Software Update: Διαχείριση Προμηθειών Συνεργατών

Διαχείριση Προμηθειών Συνεργατών

Στην καθημερινότητα ενός ασφαλιστικού γραφείου η διαχείριση προμηθειών είναι από τις πιο κρίσιμες διαδικασίες. Όταν υπάρχουν και συνεργάτες, δηλαδή άνθρωποι που φέρνουν παραγωγή στο γραφείο και λαμβάνουν προμήθεια, η πολυπλοκότητα αυξάνεται. Και η διαχείριση προμηθειών συνεργατών γίνεται σχεδόν απόλυτη προτεραιότητα.

Στο Pakia, απλοποιούμε αυτό το κομμάτι για να μπορείς να έχεις τον απόλυτο έλεγχο των προμηθειών σου. Αντίστοιχα, οι συνεργάτες σου μπορούν να βλέπουν κάθε στιγμή πως είναι η συνεργασία σας.

Διαχείριση προμηθειών συνεργατών

Τον τελευταίο μήνα λοιπόν, δουλέψαμε για να δώσουμε μερικές μικρές βελτιώσεις. Βελτιώσεις που θα σε βοηθήσουν τόσο στη διαχείριση συνεργατών όσο και στη διαχείριση προμηθειών συνεργατών.

Προμήθεια ως ποσοστό εισερχόμενης

Αν η συμφωνία σου με έναν συνεργάτη είναι να λαμβάνει το ποσοστό της προμήθειάς του γραφείου μπορείς αυτό να το ορίσεις στο Pakia για να υπολογίζονται οι προμήθειες. Για την εταιρεία και τον κλάδο που θα το ορίσεις αυτό, κάθε φορά που αποθηκεύεις ή ανανεώνεις ένα συμβόλαιο στο Pakia, θα υπολογίζεται αυτόματα και η προμήθεια γι αυτή την περίπτωση.

Μηδενικές προμήθειες στις πληρωμές

Υπάρχει η περίπτωση να καταχωρηθεί συμβόλαιο και να μην έχει οριστεί προμήθεια συνεργάτη. Σε αυτό το σενάριο, η προμήθεια συνεργάτη δεν θα υπολογιστεί. Και στην πληρωμή του συνεργάτη ή σε κάποιο report δεν θα εμφανιστεί αυτή η προμήθεια.

Αυτό που υλοποιήσαμε είναι η επιλογή να εμφανίζονται στα “προς πληρωμή προμήθειας” και τα συμβόλαια που έχουν μη υπολογισμένη προμήθεια συνεργάτη.

Έτσι, μπορείς να προλάβεις λάθη, αφού τα εντοπίζεις έγκαιρα και να τα διορθώνεις απευθείας. Παράλληλα, αποφεύγεις να εντοπίσει την παράλειψη κάποιος συνεργάτης, αλλά και το να χαθούν πληρωμές.

Η λειτουργία του γραφείου γίνεται ανεμπόδιστα και με ακρίβεια.

Report χρεωμένων συμβολαίων σε πελάτη

Στο Pakia μπορείς να καταχωρήσεις από ποιον λαμβάνεις τα ασφάλιστρα για ένα συμβόλαιο. Αν είναι από τον πελάτη ή τον συνεργάτη. Στην περίπτωση λοιπόν που λαμβάνεις πληρωμές από τον συνεργάτη, αν δεν καταχωρήσεις σε συμβόλαια την χρέωση στον συνεργάτη, μπορεί να χάσεις εισπράξεις. Με αυτό το report μπορείς να βλέπεις ποια είναι τα συμβόλαια που ενώ έχουν συνεργάτη, η  χρέωση είναι στον πελάτη και να τα αλλάξεις.

Διαχωρισμός συμβολαίων για προμήθεια και υπερπρομήθεια

Όταν έχεις πολλά επίπεδα προμηθειών ανάμεσα σε συνεργάτες μπορεί να θέλεις να διαχωρίσεις τις πληρωμές. Η μία περίπτωση είναι να καταχωρήσεις μια πληρωμή προμήθειας συνεργάτη για τα δικά του συμβόλαια. Η δεύτερη είναι να καταχωρήσεις πληρωμή υπερπρομήθειας, δηλαδή την προμήθεια που προκύπτει από τα συμβόλαια των υφιστάμενων συνεργατών.

Στο Pakia κάναμε αυτό τον διαχωρισμό εύκολο για αποτελεσματικότερη διαχείριση προμηθειών συνεργατών.

Report πρωτοσυμβολαίων

Ποια ήταν τα νέα συμβόλαιά σου σε ένα χρονικό διάστημα; Με το Pakia μπορείς αυτό να το βλέπεις εύκολα από το νέο report στις αναφορές του γραφείου σου!
Έτσι, παρακολουθείς τη βελτίωση του γραφείου σου και της παραγωγής σου, ενώ μπορείς να κάνεις και προβλέψεις για την εξέλιξη της παραγωγής σου.

Αναβαθμίσεις στο Pakia

Στο Pakia κάνουμε πολύ συχνά αλλαγές που σου δίνουν ευελιξία και σε βοηθάνε στην καθημερινή διαχείριση των αναγκών του ασφαλιστικού σου γραφείου. Αυτές οι αλλαγές μπορεί να περιλαμβάνουν μικρές βελτιώσεις στη λειτουργικότητα ή στη χρήση της εφαρμογής, ώστε να κάνουν την καθημερινότητά σου πιο απλή.

Software Update: Διαχείριση Προμηθειών Συνεργατών was last modified: April 25th, 2019 by Aggeliki Soltatou