5 λόγοι για να προτιμήσεις ένα online ασφαλιστικό λογισμικό

5 λόγοι για να προτιμήσεις ένα online ασφαλιστικό λογισμικό

Ένα online ασφαλιστικό λογισμικό, που έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τις ανάγκες ενός σύγχρονου ασφαλιστικού γραφείου μπορεί να παρέχει μία σειρά από δυνατότητες. Αυτές οι δυνατότητες μπορούν να απογειώσουν την απόδοση του ασφαλιστικού σου γραφείου.

Υπάρχουν όμως και άλλες διαθέσιμες επιλογές για έναν ασφαλιστικό διαμεσολαβητή που επιθυμεί να αυτοματοποιήσει το γραφείο του. Και αυτές μπορεί να είναι κυρίως Desktop εφαρμογές ή εφαρμογές γραφείου όπως Excel ή Access οι οποίες είναι σίγουρα αρκετά παρωχημένες.

Όμως, όταν ένα γραφείο χρησιμοποιεί λύσεις με περιορισμένες δυνατότητες μπορεί αντί να λύνει προβλήματα να δημιουργεί επιπλέον. Ας δούμε λοιπόν στην πράξη τους λόγους για τους οποίους ένα online ασφαλιστικό λογισμικό υπερτερεί συγκριτικά με λύσεις τέτοιου τύπου.

Γιατί να επιλέξεις ένα online ασφαλιστικό λογισμικό

Νέα εποχή για τα ασφαλιστικά λογισμικά

Η μεγαλύτερη επανάσταση των online υπηρεσιών ήταν ότι έδωσε σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις πρόσβαση σε λύσεις οι οποίες με το παραδοσιακό μοντέλο ήταν απαγορευτικές.

Ένα ασφαλιστικό γραφείο επιβαρύνονταν σημαντικά με την αγορά, την εγκατάσταση αλλά και τη συντήρηση των Desktop εφαρμογών. Το αρχικό κόστος ήταν αρκετά επιβαρυντικό αφού επρόκειτο για «βαριές» εφαρμογές που συνήθως παρέχονταν με άδειες χρήσης ανάλογα με το πλήθος των υπολογιστών στους οποίους γίνονταν η εγκατάσταση.

Ο ερχομός όμως των online υπηρεσιών έφερε τον εκδημοκρατισμό των λύσεων λογισμικού. Το νέο μοντέλο χρέωσης είναι πλέον συνδρομητικό και συνήθως συνδεδεμένο με το οικονομικό μέγεθος του χρήστη. Ακόμα καλύτερα, μια cloud εφαρμογή συνήθως παρέχει λύσεις ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες κάθε ασφαλιστικού γραφείου. Έτσι δίνειτη δυνατότητα επέκτασης καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση και αυξάνονται οι απαιτήσεις.

Τέλος στα προβλήματα με τις απαιτητικές υποδομές

Μεγάλος όγκος των προβλημάτων που έπρεπε να αντιμετωπίσει ένα ασφαλιστικό γραφείο είχε να κάνει και με τα προβλήματα υποδομής που εμφανίζονταν συνεχώς. Τα προβλήματα αυτά είχαν να κάνουν κυρίως με το δίκτυο ή το Server, με επιπλέον θέματα που προέκυπταν μετά από μία απλή αναβάθμιση των Windows, με την ανάγκη για format ανά διαστήματα κ.ο.κ. Έτσι η ανάγκη για επί τόπου επίλυση όλων αυτών των προβληματικών καταστάσεων από εξειδικευμένο τεχνικό καθιστούσε τη συντήρηση του συστήματος ακριβότερη από το ίδιο το software.

Ο ερχομός όμως των online υπηρεσιών έλυσε με τον πιο απλό τρόπο όλα αυτά τα προβλήματα. Το μόνο που χρειάζεται πλέον είναι απλά ένας browser και η δυνατότητα πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Ένας ασφαλιστής μπορεί να διαχειρίζεται το ασφαλιστικό του λογισμικό εύκολα και γρήγορα από οποιονδήποτε υπολογιστή όπως χρησιμοποιεί το Facebook ή το Gmail.

Πρόσβαση στο ασφαλιστικό λογισμικό από παντού

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το γραφείο είχε και υποκαταστήματα ή συνεργαζόμενους ασφαλιστικούς συμβούλους σε άλλη τοποθεσία. Είτε κάποιος ήθελε να δουλεύει από το σπίτι και το γραφείο. Με τον παλιό τρόπο, συνήθως έπρεπε να δοθεί ραντεβού και να εγκατασταθεί η εφαρμογή. Ύστερα, θα έπρεπε να υπάρχει η υποδομή (βλ παραπάνω) να συνδεθεί και στο εσωτερικό δίκτυο (που συνήθως δεν υπήρχε). Οπότε έπρεπε να έρθει άλλος τεχνικός και κατά συνέπεια η διαδικασία έπαιρνε μέρες. Και φυσικά, ούτε λόγος για σύνδεση από κινητό ή tablet.

Οι online υπηρεσίες δεν αντιμετωπίζουν τέτοια προβλήματα. Η πρόσβαση γίνεται από οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Η σύνδεση νέων χρηστών γίνεται με λίγα clicks ενώ δε χρειάζεται καμία προεργασία. Αυτό βοηθά ένα ασφαλιστικό πρακτορείο να επεκταθεί χωρίς κανένα κόστος στις υποδομές του. Επίσης, ένας ασφαλιστικός σύμβουλος βρίσκεται εκτός γραφείου πολλές ώρες την ημέρα. Γι’ αυτό χρειάζεται εργαλεία που μπορεί να τα έχει στο κινητό του.

Δεν υπάρχει ανάγκη για backup

Ιστορία τρόμου σε 4 λέξεις: “Έχασα τα δεδομένα μου”. Τα δεδομένα αυτά κοστίζουν σε κάθε ασφαλιστικό γραφείο μερικές εκατοντάδες ή χιλιάδες ευρώ κάθε μήνα. Η απώλειά τους είναι σημαντικό πλήγμα στις διαδικασίες, στις πωλήσεις και στην εικόνα του ασφαλιστικού γραφείου. Ένας καμένος δίσκος, ένα χαμένο USB, ένα format που “δεν ήξερα ότι θα διαγραφούν όλα”, ένα backup που δεν έγινε ποτέ είναι οι πιο συχνές αιτίες.

Στις λύσεις που αναπτύσσονται πλέον όλα τα δεδομένα ενός γραφείου είναι ασφαλή στο cloud. Kαι πάντα διαθέσιμα για πρόσβαση από τους εξουσιοδοτημένους χρήστες και μόνο. Ανεξάρτητα από ένα εξειδικευμένο online ασφαλιστικό λογισμικό διαχείρισης όπως το Pakia, παραδοσιακά όλοι μας έχουμε τις επαφές μας, τις φωτογραφίες μας και τα σημαντικά αρχεία μας σε cloud υπηρεσίες όπως το Google Drive, Dropbox, iCloud κλπ.

Τα δεδομένα είναι πλέον ασφαλή

Η δυσκολία ενός ασφαλιστικού γραφείου να προστατέψει τα ευαίσθητα και σημαντικά δεδομένα του από κλοπές οποιουδήποτε τύπου όπως κακόβουλους συνεργάτες, υπαλλήλους ή ιούς αποτελεί πια παρελθόν.

Η πλειοψηφία των λογισμικών που αναπτύσσονται πλέον βασίζεται στην τεχνολογία cloud. Το cloud είναι πιο ασφαλές από την διατήρηση των δεδομένων σε έναν υπολογιστή που συνδέεται στο διαδίκτυο ή/και είναι προσβάσιμος από οποιονδήποτε.

Ο μεγαλύτερος όγκος των δεδομένων βρίσκεται πλέον online. Οι υπηρεσίες cloud αποτελούν μια πραγματικότητα που σταδιακά κερδίζει ολοένα και περισσότερο έδαφος στον ψηφιακό κόσμο. Το cloud αποτελεί βασική επιλογή για πολλούς οργανισμούς που επιλέγουν να διασφαλίσουν τα ευαίσθητα δεδομένα τους μεταφέροντάς τα εκεί.

Δίνεται η δυνατότητα γεφύρωσης με άλλα συστήματα

Ένα σύγχρονο ασφαλιστικό λογισμικό θα πρέπει να μπορεί να διασυνδέεται και να επικοινωνεί με άλλα συστήματα και εφαρμογές πολύ εύκολα. Αυτό δεν είναι πολύ προφανές στο χρήστη. Αλλά για εμάς τους δημιουργούς λύσεων λογισμικού ειδικά του ασφαλιστικού κλάδου, είναι ύψιστης σημασίας.

Καθώς είναι συνεχώς ενεργό και online η υποδομή για τη γεφύρωση είναι συνεχώς έτοιμη για να δεχθεί και να αποστείλει αιτήματα όταν αυτό είναι απαραίτητο. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να αναπτύξουμε λύσεις σε πραγματικά προβλήματα χωρίς περιορισμούς που συναντούσαμε σε παραδοσιακές αρχιτεκτονικές. Έτσι, ο χρήστης απολαμβάνει περισσότερες και ποιοτικότερες υπηρεσίες κάνοντας την καθημερινότητά του καλύτερη από πριν.

Άλλωστε, γι αυτό δε γίνονται όλα;

Αναζήτησε μία σύγχρονη λύση: δοκίμασε Pakia

Από την πλευρά μας, χρησιμοποιώντας τεχνολογίες ανάπτυξης λογισμικού και με βασική κατεύθυνση να προσφέρουμε εξειδικευμένες λύσεις σε ασφαλιστικά γραφεία για ενιαία διαχείριση, δημιουργήσαμε το Pakia.
Από το 2015 παρέχουμε ένα σύγχρονο online ασφαλιστικό λογισμικό με πολλές δυνατότητες. Είναι cloud με ευέλικτα πλάνα, κατάλληλο για ανεξάρτητους σύμβουλους, αλλά και για μεγάλα ασφαλιστικά γραφεία ή πρακτορεία.

Ξεκίνα δωρέαν

5 λόγοι για να προτιμήσεις ένα online ασφαλιστικό λογισμικό was last modified: January 21st, 2019 by George Krypotos